یک مسیر منظم برای کارهای روزمره مدیر

جیبک برای مدیران صندوق

صندوق را بسازید، اعضا و سهم‌ها را مدیریت کنید و درخواست‌های وام، اقساط، قرعه‌کشی، رسیدها و گزارش‌ها را در یک سامانه دنبال کنید.

صف بررسی مشخص سوابق یکپارچه دسترسی مدیر و عضو
نمای کلی ابزارهای مدیر صندوق در جیبک
اعضا، وام‌ها، پرداخت‌ها و گزارش‌های صندوق در یک مسیر
کاهش کار دستی

به‌جای تطبیق چند دفتر و گفتگو، وضعیت صندوق را یک‌جا ببینید

جیبک اطلاعات را کنار فرایند مرتبط نگه می‌دارد تا بررسی درخواست‌ها و پاسخ به اعضا به جست‌وجو میان فایل‌ها وابسته نباشد.

۰۱ / اطلاعات منظم

یک سابقه برای هر عملیات

عضویت، سهم، درخواست وام، قسط و پرداخت هرکدام وضعیت و تاریخچه مشخص خود را دارند.

۰۲ / بررسی روشن

درخواست‌ها از پیگیری جدا نیستند

درخواست عضویت، وام و رسید پرداخت در بخش مدیریتی بررسی و نتیجه آن ثبت می‌شود.

۰۳ / پاسخ کمتر تکراری

عضو به اطلاعات خودش دسترسی دارد

اعضا می‌توانند وضعیت مرتبط با سهم، وام، اقساط و پرداخت‌های خود را مطابق دسترسی صندوق ببینند.

دو مدل صندوق

قواعد صندوق را تعریف کنید؛ جیبک اجرای آن را قابل پیگیری می‌کند

مدیر همچنان تصمیم‌گیرنده صندوق است و جیبک ابزار ثبت، بررسی و نگهداری سوابق را فراهم می‌کند.

صندوق پس‌انداز و وام

برای صندوق‌هایی که اعضا سهم دوره‌ای می‌پردازند و درخواست وام با بررسی مدیر انجام می‌شود.

  • تعریف سهم و دوره پرداخت
  • بررسی درخواست و تعیین شرایط نهایی وام
  • پیگیری اقساط، رسیدها و معوقات
مدیریت صندوق قرض‌الحسنه و پس‌انداز ←

قرعه‌کشی خانوادگی

برای صندوق‌هایی که نوبت دریافت وام در دوره‌ها و بر اساس تنظیمات قرعه‌کشی مشخص می‌شود.

  • تعریف سهم، مبلغ وام و تعداد وام هر دور
  • قرعه‌کشی دستی یا خودکار مطابق تنظیمات
  • ثبت برنده، امضای وام و پرداخت مدیر
مدیریت صندوق قرعه‌کشی خانوادگی ←
ابزارهای مدیر صندوق

از ساخت صندوق تا گزارش آخر دوره

هر ابزار برای یکی از تصمیم‌ها یا بررسی‌های واقعی مدیر صندوق طراحی شده است.

۱

ایجاد و تنظیم صندوق

نام، تصویر، قواعد، اطلاعات حساب صندوق و تنظیمات متناسب با مدل صندوق را ثبت یا ویرایش کنید.

آشنایی با صندوق پس‌انداز ←
۲

دعوت و مدیریت اعضا

عضو را دعوت کنید، درخواست‌های جدید را بررسی کنید و اطلاعات عضویت را ببینید.

تجربه اعضای صندوق ←
۴

بررسی پرداخت‌ها

تراکنش‌ها و رسیدهای ثبت‌شده را مشاهده و نتیجه بررسی را تأیید یا رد کنید.

جزئیات سهم و پرداخت ←
۶

پیگیری اقساط

اقساط پرداخت‌شده، باقی‌مانده و معوق هر وام را در سوابق مربوط به همان عضو دنبال کنید.

جزئیات وام و اقساط ←
۷

مدیریت قرعه‌کشی

دوره‌ها، فهرست قرعه، برندگان و مراحل پرداخت وام قرعه‌کشی را مدیریت کنید.

صفحه صندوق قرعه‌کشی ←
تصاویر واقعی محصول

بخش‌هایی از صندوق که مدیر هر روز با آن‌ها کار می‌کند

پیشخوان صندوق، درخواست وام و وضعیت صندوق قرعه‌کشی در رابط واقعی جیبک.

پیشخوان و دسترسی‌های اصلی مدیر صندوق در جیبک
نمای کلی صندوق و دسترسی به عملیات اصلی
صفحه درخواست و بررسی وام صندوق در جیبک
درخواست و پیگیری وام صندوق
پیشخوان صندوق قرعه‌کشی و وضعیت اقساط در جیبک
وضعیت عضویت و اقساط صندوق قرعه‌کشی
شروع مدیریت آنلاین

چهار قدم تا ساخت صندوق

حساب مدیر را بسازید

با شماره همراه وارد جیبک شوید و اطلاعات حساب را تکمیل کنید.

مدل صندوق را انتخاب کنید

صندوق پس‌انداز و وام یا صندوق قرعه‌کشی بسازید و تنظیمات را ثبت کنید.

اعضا را دعوت کنید

کد یا لینک عضویت را به اعضا بدهید یا دعوت را با شماره همراه انجام دهید.

سوابق را همان‌جا نگه دارید

پرداخت‌ها، درخواست‌ها، وام‌ها و نتایج بررسی را در جیبک ثبت و دنبال کنید.

سؤالات مدیران

پاسخ کوتاه به پرسش‌های رایج

آیا برای مدیریت صندوق با جیبک به دانش حسابداری نیاز است؟

خیر. فرایندهای اصلی صندوق به‌صورت مرحله‌ای نمایش داده می‌شوند و برای استفاده عمومی طراحی شده‌اند.

آیا جیبک پول اعضا یا وام را جابه‌جا می‌کند؟

خیر. انتقال واقعی وجه از طریق حساب‌ها و سامانه‌های بانکی انجام می‌شود. جیبک برای ثبت، بررسی و پیگیری اطلاعات و رسیدهاست.

آیا مدیر می‌تواند رسید پرداخت عضو را بررسی کند؟

بله. پرداخت ثبت‌شده و رسید آن در اختیار مدیر قرار می‌گیرد تا نتیجه بررسی را تأیید یا رد کند.

تصمیم نهایی درباره وام با چه کسی است؟

بررسی درخواست، تأیید یا رد و تعیین شرایط نهایی وام بر عهده مدیر و قواعد داخلی همان صندوق است؛ جیبک در تصمیم مالی دخالت نمی‌کند.

قرعه‌کشی صندوق چگونه انجام می‌شود؟

مطابق تنظیمات صندوق قرعه‌کشی، فرایند می‌تواند خودکار انجام شود یا مدیر سهم برنده را به‌صورت دستی انتخاب کند.

مطالعه راهنمای کامل مدیران صندوق در مجله جیبک ←

مدیریت صندوق را با جیبک شروع کنید

صندوق را بسازید، اعضا را دعوت کنید و اطلاعات را در یک مسیر نگه دارید.